Phần mềm Ký số & Hợp đồng lao động điện tử HappyTime – Tiện lợi – Chuyên nghiệp – Tuân thủ pháp lý
Tuân thủ pháp lý: Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Hợp đồng lao động điện tử
Quy trình ký Hợp đồng lao động điện tử tiện lợi, nhanh gọn
Tính năng đa dạng hỗ trợ Ký kết nhanh chóng & Quản lý Hợp đồng bảo mật
HappyTime số hóa quy trình ký kết hợp đồng, giúp quản lý tập trung và theo dõi tiến độ theo thời gian thực trên một hệ thống duy nhất.
Hồ sơ ký điện tử
Quản lý tập trung thông tin tài sản theo từng nhóm, loại tài sản hoặc đơn vị sử dụng. Hỗ trợ lưu trữ đầy đủ thông tin như mã tài sản, nguyên giá, ngày sử dụng, tình trạng và lịch sử phát sinh.
Quản lý người ký
Thực hiện bàn giao tài sản cho nhân viên hoặc phòng ban trực tiếp trên hệ thống.
Toàn bộ lịch sử cấp phát được lưu trữ để dễ dàng tra cứu và đối soát khi cần.
Thiết lập luồng ký
Xây dựng quy trình ký nhiều bước phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng trình tự và đúng đối tượng
Linh hoạt với mọi quy trình ký của doanh nghiệp
Theo dõi trạng thái ký
Cập nhật trạng thái xử lý theo thời gian thực
Nắm bắt chính xác hồ sơ đang ở bước nào và cần hành động gì tiếp theo
Nhật ký và lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ tập trung toàn bộ lịch sử thao tác, trạng thái xử lý và hồ sơ đã hoàn tất
Dễ dàng tra cứu, đối soát và kiểm soát nội bộ.
Con số thực tế từ khách hàng HappyTime
Hơn 1.500 doanh nghiệp tin dùng
HappyTime để quản lý nhân sự
1.500 +
doanh nghiệp
So với quy trình truyền thống không dùng phần mềm
90.000+
nhân sự đang dùng
Trải nghiệm ứng viên được cải thiện nhờ
tự động hóa tương tác
5+ năm
kinh nghiệm đồng hành
Toàn bộ hồ sơ và quy trình tuyển dụng
được số hóa hoàn toàn
Đẩy nhanh tốc độ vận hành doanh nghiệp vẫn đảm bảo khả năng kiểm soát và lưu trữ tập trung
Hệ sinh thái
Happytime thuộc hệ sinh thái công nghệ
nhân sự TopCV Việt Nam
FAQ
Câu hỏi thường gặp
1. Công ty tôi thường mất nhiều ngày để hoàn tất một hợp đồng, HappyTime có giúp rút ngắn thời gian xử lý không?
Có. HappyTime giúp số hóa quy trình ký kết hợp đồng từ tạo lập hồ sơ, gửi ký đến theo dõi trạng thái xử lý. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian in ấn, chuyển phát và chờ đợi giữa các bên tham gia.
2. Làm sao biết hợp đồng đang chờ ai xử lý hoặc ký duyệt?
Hệ thống hiển thị trạng thái xử lý theo thời gian thực, cho phép người dùng dễ dàng theo dõi hồ sơ đang ở bước nào, ai đang chịu trách nhiệm xử lý và những công việc cần thực hiện tiếp theo.
3. Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều người ký trong cùng một hợp đồng không?
Có. HappyTime cho phép cấu hình nhiều người tham gia ký và thiết lập thứ tự ký phù hợp với từng loại hợp đồng hoặc quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.
4. Sau khi hoàn tất ký kết, hợp đồng được lưu trữ như thế nào?
Toàn bộ hồ sơ, trạng thái xử lý và lịch sử ký được lưu trữ tập trung trên hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối soát và quản lý hồ sơ trong suốt vòng đời sử dụng.
5. Doanh nghiệp đang sử dụng hợp đồng giấy có thể chuyển sang quản lý trên HappyTime không?
Có. HappyTime được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp từng bước chuyển đổi từ quy trình giấy tờ truyền thống sang môi trường làm việc số, giúp giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ.
Tìm hiểu thêm
về giải pháp
Để lại thông tin để chuyên gia của chúng tôi liên hệ tư vấn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn — hoàn toàn miễn phí.
